1       Moodle Datenschutzerklärung

1.1       Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten

Name des Verantwortlichen:

Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Oberhausen e.V. Bildungsinstitut Pflege (BIP),

Jochen Kamps, Essener Straße 100, 4047 Oberhausen, bildungsinstitut@awo-oberhausen.de

Kontaktdaten Datenschutzbeauftragte:

datenschutzbeauftragte@zaq-oberhausen.de, Essener Straße 100, 46047 Oberhausen

1.2       Digitale Plattform Moodle BIP

Über Moodle BIP wird für das Bildungsinstitut Pflege eine standardisierte Open Source eLearning Umgebung auf Basis von Moodle (Modulare dynamische objekt-orientierte Lernumgebung) bereitgestellt.

Moodle unterstützt eine Maßnahme- und gruppenbezogene Kommunikation und Kollaboration über verschiedene Lernaktivitäten (wie Foren, Wikis, Glossaren, Datenbanken, Tests, H5P-basierte Tools), einen Kalender mit Kurs-, Gruppen- und persönlichen Terminen. Über die Funktion ‚Mitteilungen‘ können Nachrichten gesendet und empfangen werden. Kursteilnehmer und Trainer können verfolgen, wie weit sie im Kurs fortgeschritten sind, welche Aktivitäten oder ganze Kurse bereits abgeschlossen bzw. welche Lernaktivitäten noch nicht abgeschlossen sind. Die Lernaktivitäten ‚Test‘ oder ‚H5P‘ unterstützen die Überprüfung des Lernfortschritts.

Über Moodle BIP können Kursräume in datenschutzkonformen Umgebungen mit einem abgestuften Rollen- und Rechtemanagement eingerichtet und genutzt werden.

1.3       Rechtliche Grundlage und Zweckgebundenheit

Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich während der Teilnahme an moodle-basierten Kursen verarbeitet und nur zweckgebunden zur Vorbereitung und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung im Rahmen der Projektteilnahme genutzt. Die Teilnahme an Moodle erfolgt auf der Grundlage einer Einwilligungserklärung des Nutzers. Die Einwilligung an der moodle-basierten Lernform teilzunehmen kann jederzeit über den Datenschutzbeauftragten widerrufen werden.

1.4       Gegenstand und Umfang der Datenverarbeitung

Die Nutzung der Lernplattform ist Bestandteil der Maßnahme. Für die Einrichtung eines persönlichen Zugangs zur Plattform Moodle ist die elektronische Speicherung folgender personenbezogenen Daten notwendig.

1.5       Zugangsdaten

·         Benutzerdaten: Name, Vorname, Anmeldename, E-Mail-Adresse, Kursbezeichnung

Darüber hinaus kann jeder Nutzer auf freiwilliger Basis im persönlichen Profil weitere persönliche Daten erfassen.

·         Benutzerdaten: Stadt/Ort, Wohnort, Land;

·         Weitere Namen (Vor-/Nachname – lautgetreu, Mittlerer Name, Pseudonym)

·         persönliche Interessen

·         Optionale Einträge wie Abteilung, Telefon, Mobiltelefon.

1.6       Daten, die im Rahmen der Arbeit mit der Plattform entstehen:

Auf der Lernplattform werden ab der Registrierung als Nutzer von Ihnen eingegebene oder mit Ihrer Nutzung automatisch anfallende Daten verarbeitet. Über die in der Anmeldung angegebenen, teils automatisch anfallenden, teils vom Nutzer zusätzlich eingegebenen Informationen hinaus protokolliert die der Lernplattform zugrundeliegende Software „Moodle“ in einer Datenbank, zu welcher Zeit welche Nutzer auf welche Bestandteile der Material-/Kursangebote zugreifen.

 

Protokolliert wird ferner je nach Ausgestaltung des einzelnen Kursangebots, ob Teilnehmer gestellte Aufgaben erledigt, ob und welche Beiträge sie in den eventuell angebotenen Foren geleistet, ob und wie sie in Workshops (ggf.) bzw. bei kollaborativen Arbeiten mitgewirkt haben.

Insbesondere werden folgende Daten gespeichert:

-          Login/Logout-Zeitpunkt;

Diese Daten können nur anlassbezogen vom Administrator eingesehen werden.

-          Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung der Lernaktivitäten anfallen (z.B. Zugriff auf Angebote; Erledigung von Aufgaben; Beiträge in Foren, Glossar...).
Diese Daten können von der Leitung der jeweiligen Veranstaltung sowie in Abhängigkeit von der genutzten Lernaktivität von der betreffenden Mitgliedern der Lerngruppe eingesehen werden.

-          Kompetenzraster sind tabellarische Einschätzungsraster, mit denen Trainer den Lernfortschritt dokumentieren. Neben einer individuellen Rückmeldung auf Ebene der Aufgaben wird die Selbsteinschätzung der Teilnehmenden, sowie die Bewertungen durch die Trainer gespeichert. Diese Daten von der Kursleitung über den Teilnehmenden können nicht von den Mitgliedern der Kursgruppe eingesehen werden.

-          Die Beurteilung des Lern- und Sozialverhaltens sowie der fachspezifischen Kompetenzen der Teilnehmenden erfolgt kursweise, wobei die betreffenden Trainer Zugriff auf die jeweiligen Teilnehmerdaten haben. Kursteilnehmende können die Daten nicht einsehen.

 

Die Plattform Moodle ermöglicht es weiterhin, Berichte zu Zugriffszahlen, Nutzeraktivitäten und Kursbeteiligungen zu erstellen, die nur der Moodle-Administrator anlassbezogen nach dem 4-Augen-Prinzip einsehen kann. Die Administration dieser Moodle-Plattform sowie die Leitung des Kurses versichert, dass die Protokolle statistisch nicht ausgewertet werden.  Diese Daten werden automatisch nach 35 Tagen gelöscht.

1.7       Cookies

Mit der Nutzung von Moodle werden grundsätzlich zwei Cookies auf dem jeweiligen Computer lokal gespeichert.

·         Das wichtigste Cookie heißt standardmäßig MoodleSession. Damit der Zugriff nach dem Login auf alle Moodle - Seiten möglich ist, müssen Sie der Speicherung zustimmen. Nach dem Abmelden bzw. Schließen Ihres Browsers wird dieser Cookie automatisch gelöscht.

·         Das zweite Cookie MoodleID wurde deaktiviert.

 

1.8       Datenweitergabe und Datenveröffentlichung

Die in der Moodle Datenbank gespeicherten Daten dienen ausschließlich der Durchführung der jeweiligen Kursveranstaltung und werden nicht an andere Personen oder Stellen weitergegeben, veröffentlicht oder für andere als die vorgesehenen Zwecke verwendet, auch nicht in anonymisierter Form.

1.9       Löschung von Daten

1.10    Moodle Log Dateien

Die automatisierte Löschung der Protokollierung des Benutzerverhaltens erfolgt spätestens nach 35 Tagen.

 

1.11    Moodle Account

Benutzeraccounts und damit sämtliche Daten inkl. der Dokumentation der Lernbegleitung auf Basis von Kompetenzrastern, die mit dem Account verbunden sind, werden nach dem Ausscheiden aus der Maßnahme vom BIP gelöscht. Jeder Nutzer kann über sein Nutzerprofil die Löschung des Accounts über den Datenschutzbeauftragten beantragen.

 

 

1.12    Ihre Rechte

Gegenüber dem BIP besteht ein Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung und ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

 

Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde, dem Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit NRW zu.

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen,

Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf; Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf,

Telefon 02 11/384 24-0, Telefax 02 11/384 24-10, E-Mail poststelle@ldi.nrw.de

1.13    Datenanfragen

Jeder Nutzer kann über sein Nutzerprofil einen Bericht über die in Moodle gespeicherten persönlichen Daten anfordern.

Ein Auskunfts- oder Berichtigungsersuchen richten Sie bitte über Ihr Moodle Profil an den Datenschutzverantwortlichen.

2. Kenntnisnahme und Einwilligung

Mit der Registrierung zur Nutzung der Lernplattform haben Sie von der bezeichneten Datenerhebung und -verwendung Kenntnis genommen und stimmen dem zu.

14.04.2020