Bildungsinstitut Pflege der AWO

Datenschutzerklärung und Informationen zur Datenverarbeitung - Jitsi-Meet

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist die Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Oberhausen e.V., vertreten durch die Geschäftsführung, Marie-Juchacz-Weg 1, 46047 Oberhausen, info@awo-oberhausen.de.

Datenschutzbeauftragter

Die Datenschutzbeauftragte de AWO erreichen Sie unter folgender

E-Mail-Adresse: datenschutzbeauftragte@zaq-oberhausen.de sowie unter folgender

Post-Adresse: Essener Straße 100, 46047 Oberhausen.

Verarbeitungszweck

Die Verarbeitung ist erforderlich zur Nutzung der Jitsi-Meets-Videokonferenzplattform zur Durchführung von Unterricht, Schulungen oder Besprechungen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage einer Einwilligung.

Datenkategorien der Verarbeitung

Die Nutzung von Jitsi Meets erfolgt ohne ein Benutzerkonto. Bei der Teilnahme an einer Videokonferenz werden Benutzername, Bild- und Tondaten, Einträge im Chat und Inhalte des eigenen Bildschirms, wenn dieser freigegeben wird, verarbeitet. Darüber hinaus werden folgende Daten erhoben: Organisator und Name des Meetings sowie Datum und Uhrzeit der Einwahl/Auswahl der Teilnehmenden (als Nummern anonymisiert).

Kategorien der personenbezogenen Daten

§  Meetingorganisation

§  Meetingteilnahme

§  Chatverlaufsdaten

§  Verkehrs- und Steuerungsdaten

Kategorien von Empfängern

Teilnehmende der Videokonferenz sehen/hören währenddessen Bild- und Tondaten und sie sehen die an sie oder an alle gerichteten Chatdaten.

Der Administrator erhält den Namen des Organisators und den Namen des Meetings sowie Datum und Uhrzeit des Meetings und Ein- und Auswahldaten der Teilnehmenden. Anlassbezogen kann es auch im Rahmen der Wartung von Hardware und Software erforderlich sein, dass diese Daten von Dritten einzusehen sind.

Weitergabe von Daten

Zugriff auf die Daten der Videokonferenz hat ausschließlich das AWO Bildungsinstitut Pflege (BIP). Die Daten werden nicht an Dritte kommuniziert.

Übermittlungen von Daten an ein Drittland

Nicht vorgesehen.

Löschfristen

Bild- und Tondaten des Meetings, Benutzername Teilnehmer, Einträge im Chat, Inhalte des eigenen Bildschirms: nach Meetingende

Organisator des Meetings, Datum und Uhrzeit des Meetings, Daten zu Ein- und Auswahl: 7 Tage nach Meetingende

Betroffenenrechte

Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen als betroffene Person die nachfolgend genannten Rechte gemäß DSGVO zu:

§  Gemäß Art.15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.

§  Gemäß Art.16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung oder Vervollständigung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen

§  Gemäß Art.17 DSGVO die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen

§  Gemäß Art.18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen

§  Gemäß Art.20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen

§  Gemäß Art.7 Abs.3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen ist.

§  Gemäß Art.77 DSGVO sich bei der Aufsichtsbehörde NRW zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde

LDI NRW, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: 0211/384240, Telefax: 0211/3842410, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de, Homepage: https://www.ldi.nrw.de

 

Weiterer Hinweis

Ohne Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie die Anwendung Jitsi Meet nicht nutzen.

 

Stand 27.01.2021

Ihre Einwilligung erteilen Sie mit Ihrer Einwahl zur Videokonferenz. Damit bestätigen Sie auch die Kenntnisnahme der Informationen zur Datenverarbeitung.